Tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho hàng hóa của Tín Tốc

Việc áp dụng tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho giúp công việc hiệu quả hơn, tăng năng suất lao động, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian
20 THÁNG 07 2021

Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng nghe về tiêu chuẩn 5S – một khái niệm được áp dụng trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau từ văn phòng, công ty, đến nhà xưởng, nhà kho… Việc áp dụng tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho giúp công việc hiệu quả hơn, tăng năng suất lao động, giảm sai sót cũng như tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng áp dụng và áp dụng thành công.

Vậy bạn đã hiểu rõ về tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ kho bãi chưa? Lợi ích và ý nghĩa của tiêu chuẩn này là gì? Tín Tốc đã áp dụng cụ thể từng mục trong tiêu chuẩn 5S như thế nào?

Cùng giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết sau đây nhé!

Tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho là gì?

Giải thích ngắn gọn, tiêu chuẩn 5S hay Kaizen 5S là những nguyên tắc được đặt ra trong việc tổ chức nơi làm việc, nhằm mục đích cải tiến năng suất, chất lượng công việc. Đây là khái niệm được bắt nguồn từ Nhật Bản – một quốc gia đứng đầu châu Á về việc đề cao tính kỷ luật. Với 5S là 5 chữ cái trong tiếng Nhật, bao gồm:

  • 整理 (Seiri) – Sàng lọc: Loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc
  • 整頓 (Seiton) –  Sắp xếp: Để mọi thứ ngăn nắp, gọn gàng, tiện cho việc sử dụng
  • 清掃 (Seiso) –  Sạch sẽ: Vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, máy móc, thiết bị
  • 清潔 (Seiketsu) – Săn sóc: Duy trì S1, S2 và S3 hàng ngày
  • 躾 (Shitsuke) – Sẵn sàng: Tạo ý thức và thói quen thực hành mỗi ngày

Nếu dịch sang tiếng Anh, 5S sẽ là:

  • Sort
  • Set in order
  • Shine
  • Standardize
  • Sustain

Các tiêu chuẩn này dần được ứng dụng phổ biến trong dịch vụ lưu kho, tạo nền tảng để vận hành một hệ thống kho bãi chất lượng. Xuất phát từ quan điểm: “Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn”.

5S là tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực và cả dịch vụ lưu kho

Tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho hàng hóa của Tín Tốc

Tín Tốc đã bắt đầu thực hiện tiêu chuẩn 5S trong việc điều hành kho bãi và đạt được nhiều mục tiêu quan trọng, cải thiện điều kiện lao động và không khí làm việc trong tập thể, hoàn thiện môi trường làm việc…

Sàng lọc

Bất kỳ hàng hóa nào khi đưa vào kho Tín Tốc đều phải được xem xét kỹ lưỡng và phân loại rõ ràng, đưa vào các khu vực hợp lý. Đồng thời, loại bỏ các thiết bị, máy móc, hàng hóa, vật dụng… không thực sự cần thiết ra khỏi kho để tạo không gian thoáng đãng, thoải mái, loại bỏ những thao tác thừa của công nhân, nhân viên kho.

Việc sàng lọc kho hàng được thực hiện định kỳ (từ 1 – 3 tháng), đây là bước được Tín Tốc thực hiện rất kỹ để tạo tiền đề cho những “S” tiếp theo. 

Sắp xếp

Việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học như: Hàng nặng xếp bên dưới, hàng nhẹ xếp bên trên, hàng dài hạn bên trong, dài hạn bên ngoài… cùng nhiều cách sắp xếp khoa học, đúng nguyên tắc khác khiến việc lấy hàng được dễ dàng hơn, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức tìm kiếm, lấy, kiểm tra cũng như để lại chỗ cũ.

Sạch sẽ

Sạch sẽ chính là tiêu chí quan trọng trong dịch vụ lưu kho. Một môi trường kho bãi bừa bộn, đầy bụi bẩn… không chỉ ảnh hưởng xấu đến chất lượng món hàng, tinh thần nhân viên làm việc, cái nhìn của đối tác mà còn khiến chúng ta mất nhiều thời gian hơn để tìm được món hàng.

Do đó Tín Tốc luôn đề cao vấn đề vệ sinh lên hàng đầu. Hàng hóa càng nhiều càng phải sạch sẽ, gọn gàng để giúp không gian thoáng đãng. Năng suất làm việc, sức khỏe của nhân viên được cải thiện nhiều, trên hết là giải quyết vấn đề chất lượng hàng hóa.

Hàng hóa càng nhiều càng phải sạch sẽ, gọn gàng để giúp không gian thoáng đãng

Xem thêm: Lưu kho giá rẻ theo m2, không để lãng phí dù chỉ vài cm

Săn sóc

Để thực hiện tốt 3S trên, Tín Tốc thường xuyên có những kế hoạch, quy định cụ thể để nhân viên hiểu rõ trách nhiệm của mình. Đồng thời, chúng tôi còn tổ chức một số chương trình khen thưởng dành cho những nhân viên thực hiện tốt, nhắc nhở nhau hướng đến xây dựng một hệ thống kho sạch sẽ, gọn gàng, thoáng đãng và thoải mái. Nghiêm túc thực hiện từ cấp trên đến cấp dưới.

Sẵn sàng

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Sẽ không thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ trên nếu nhân viên làm một cách hời hợt, đối phó. Tín Tốc thúc đẩy tinh thần tuân thủ các quy định, sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ một cách tự giác, có trách nhiệm. Đồng thời nhấn mạnh vai trò của nhân viên kho để họ làm việc với sự cống hiến cao nhất.  

Lợi ích và ý nghĩa của tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho

Khi thực hiện tốt tiêu chí 5S trong dịch vụ lưu kho, Tín Tốc đã nhận ra được nhiều lợi ích, ý nghĩa quan trọng:

Lợi ích

  • Kho bãi luôn trong trạng thái sạch sẽ và ngăn nắp
  • Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
  • Nhân viên, công nhân kho bãi trở nên có kỷ luật hơn.
  • Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
  • Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
  • Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
  • Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn
Ap dụng tiêu chuẩn 5S, kho bãi luôn trong trạng thái sạch sẽ và ngăn nắp

Ý nghĩa

  • Đảm bảo sức khỏe của nhân viên, công nhân kho
  • Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
  • Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
  • Nâng cao chất lượng cuộc sống
  • Nâng cao năng suất lao động

Tiêu chuẩn 5S giúp Tín Tốc hình thành một môi trường kho bãi ngăn nắp sạch sẽ, an toàn, tập thể thân thiện cởi mở; tổ chức tốt; năng suất tốt. Từ đó việc phục vụ khách hàng trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Dịch vụ lưu kho – Fulfillment Tín Tốc

  • Vị trí trung tâm Tphcm, thuận tiện xuất nhập hàng hóa
  • Lưu kho giá rẻ với mức chi phí phù hợp với mọi quy mô kinh doanh
  • Sở hữu không gian riêng, không lẫn lộn hàng hóa với khách hàng khác
  • Dịch vụ bảo vệ 24/24, an ninh, giám sát camera
  • Công tác vệ sinh, PCCC được đảm bảo liên tục
  • Hệ thống nhân viên kho bãi được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp
  • Dễ dàng theo dõi hàng hóa qua ứng dụng quản lý kho vận WMS Tín Tốc

Liên hệ ngay để nhận tư vấn lựa chọn dịch vụ lưu kho – Fulfillment của Tín Tốc!!! 

☑️ Link tư vấn miễn phí: m.me/tintoc.vn 

📲 Hoặc liên hệ ngay HOTLINE 1900636306.

📌 Website: https://tintoc.vn/ 

📌 Địa chỉ: 2 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, HCM.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com