Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với Phần mềm quản lý kho vận

Việc quản lý hàng tồn kho không chỉ là một việc “nên làm” mà là công việc ảnh hưởng đến sự sống còn của một doanh nghiệp
23 THÁNG 07 2021

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho chính là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất. Ở một số doanh nghiệp con số này có thể lên đến 50 – 60%, do đó việc quản lý hàng tồn kho không chỉ là một việc “nên làm” mà là công việc ảnh hưởng đến sự sống còn của một doanh nghiệp. Tuy nhiên cho đến nay thì khái niệm hàng tồn kho vẫn còn bị hiểu lầm và chưa được tối ưu trong công tác quản lý.

Vậy hàng tồn kho có phải chỉ là hàng không bán được, hàng ế, hàng thành lý? Vì sao việc áp dụng công nghệ vào quản lý tồn kho lại được ưa chuộng? Đâu là phần mềm quản lý tồn kho hoàn chỉnh, uy tín và tiện lợi cho doanh nghiệp?

Cùng theo dõi qua bài viết sau đây nhé!

Những điều bạn cần biết về hàng tồn kho

Hàng tồn kho là gì?

Khi nghe đến “hàng tồn kho”, chắc hẳn đa số mọi người sẽ nghĩ đây là hàng bán ế, hàng không còn sử dụng được và chỉ chờ để thanh lý. Đây là một quan điểm rất sai lầm.

Là một chủ đề lớn trong kinh doanh và kinh tế học, hàng tồn kho là những sản phẩm thành phẩm hoặc nguyên liệu dùng trong sản xuất được các doanh nghiệp dự trữ trong kho, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh. Hàng tồn kho được ví như một loại tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh.

Thị trường tiêu thụ vốn có nhiều biến động. Thành phẩm tồn kho chính là mối liên kết giữa sản xuất và bán sản phẩm. Nói cách khác đây sẽ là tài sản hoặc nguồn vốn của doanh nghiệp trong trường hợp nhu cầu thị trường tăng đột biến.

Hàng tồn kho được ví như một loại tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

  • Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai. Được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
  • Nguồn vật tư: là những mặt hàng sử dụng cho quá trình sản xuất, bao gồm các đồ dùng văn phòng, nhiên liệu, bóng đèn, vật liệu làm sạch…
  • Thành phẩm: là những hàng hóa được hoàn chỉnh sau quá trình sản xuất và được lưu trữ trong kho đến ngày xuất đi.
  • Bán thành phẩm: là những sản phẩm chỉ mới hoàn thành được một phần, được lưu trữ để tiếp tục sản xuất trước khi xuất bán ra thị trường.

Vì sao doanh nghiệp cần phải quản lý hàng tồn kho?

Nhu cầu và thách thức trong việc quản lý hàng tồn kho

Việc quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp được cho là việc làm hàng ngày. Đây sẽ là công việc đơn giản nếu chỉ theo dõi và quản lý để duy trì số lượng hàng hóa thích hợp. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa lớn thì việc quản lý gặp rất nhiều khó khăn và thách thức.

Bên cạnh việc theo dõi, kiểm tra số lượng sản phẩm, các doanh nghiệp còn phải lập kế hoạch sử dụng sản phẩm theo từng thời điểm, dự đoán số lượng thừa/thiếu, dự đoán nhu cầu hàng hoá khi thực hiện hoạt động marketing cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo tài chính.

Ngoài ra việc sử dụng phương thức, cách thức nào để quản lý hiệu quả cũng như tiết kiệm chi phí cũng là một thách thức không nhỏ.

Lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho

Như đã nói hàng tồn kho là một loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn của doanh nghiệp. Nếu hoạt động quản lý không tối ưu sẽ gây tốn kém, tạo nguy cơ ảnh hưởng đến lợi nhuận và nguồn ngân sách.

Những lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho bao gồm:

  • Đảm bảo số lượng sản phẩm, hỗ trợ thương lượng với các nhà cung cấp cũng như các đơn vị vận chuyển
  • Dễ dàng dự toán xu thế thị trường, xác định cung cầu, việc lên xuống giá sản phẩm
  • Đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu của khách hàng
  • Tiết kiệm rất nhiều chi phí cho việc nhập hàng nhiều lần, giao hàng thường xuyên
  • Không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh, cung ứng đầy đủ hàng hoá cho hoạt động marketing thu hút khách hàng.
  • Giảm thiểu được nhiều tổn thất do hàng tồn kho lỗi thời.
  • Kiểm soát các chi phí về kho bãi, bảo hiểm, chi phí nhân công và các chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá.

Công nghệ đã ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho thế nào?

Nếu như trước đây, việc hàng tồn kho được quản lý trên giấy bút, file tin học văn phòng… thì hiện nay, các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đã có thể tự mình quản lý toàn diện, hiệu quả thông qua các mã barcode hay phần mềm quản lý kho vận, hàng tồn kho tự động. Trong đó xu hướng sử dụng các phần mềm được ưa chuộng hơn cả.

Áp dụng các phần mềm quản lý kho bãi, hàng tồn kho cho phép cả những doanh nghiệp nhỏ lẻ có thể dễ dàng kiểm soát hàng hoá mà ít gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tính tự động, đơn giản giúp người quản lý, người thực hiện theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Hệ thống giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm…

Công nghệ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng

Tín Tốc WMS – Phần mềm quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh

Phần mềm Tín Tốc WMS là giải pháp được xây dựng và phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và quản lý mức tồn kho để hỗ trợ hoạt động đặt hàng, bán hàng. Đây là ứng dụng giúp tối ưu hóa trong việc kiểm soát thay đổi lượng ra vào của hàng hóa, bổ sung và quản lý hàng tồn kho cũng như tối đa hóa không gian chứa hàng và giảm thiểu các thao tác thông qua các quy trình xếp hàng tự động tại kho.

Xem thêm: Tiêu chuẩn 5S trong dịch vụ lưu kho hàng hóa của Tín Tốc

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho vận WMS Tín Tốc

Một số tính năng của hệ thống:

  • Tối ưu không gian kho khi cho phép phân bổ theo hàng hóa theo vị trí và thứ tự hợp lý giúp cho quy trình nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa được diễn ra thuận lợi.
  • WMS giúp theo dõi sát sao lượng hàng hóa trong kho, thu thập dữ liệu hàng hóa tồn kho, phát hiện kịp thời nếu hàng hóa gặp vấn đề trong khi bảo quản.
  • Khi hàng hóa được nhập vào kho, WMS tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện. 
  • Hệ thống cung cấp cho nhà quản lý nhiều phương án bốc dỡ và bốc xếp một cách linh hoạt
  • Module quản lý nhân lực cũng giúp các nhà quản lý giám sát và đánh hiệu suất làm việc của người lao động
  • Khả năng xây dựng báo cáo tổng quan về khu vực kho nhằm cung cấp cái nhìn tổng quát cho người quản lý

☑️ Link tư vấn miễn phí: m.me/tintoc.vn 

📲 Hoặc liên hệ ngay HOTLINE 1900636306.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *